Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir sind seit mehr als 55 Jahren ein inhabergeführter Gebäudedienstleister mit dem Schwerpunkt auf Reinigung. Mit 3.600 Kollegen*innen und deutschlandweiten Kunden der unterschiedlichsten Branchen sind wir weit aufgestellt und erfolgreich am Markt.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Hauptsitz in Oberhausen suchen wir ab sofort eine(n)

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Beschäftigungsart:

Vollzeit mit attraktiver Arbeitszeitregelung von Mo - Fr

Ihre Aufgaben bei uns:

• Anlage und lfd. Datenpflege von Kundenstammdaten und Aufträgen in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Erstellung und Rücklaufüberwachung von monatlichen Nachweisen zur Leistungserbringung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung von offenen Debitorenposten
• Prüfung und Freigabe von Lohnstunden im Bereich der Sonderleistungen sowie Übergabe von Akkordlöhnen im Bereich der Glasreinigung an unsere Personalabteilung zur weiteren Verarbeitung
• Prüfung und Buchung von Unterlieferantenrechnungen (Gutschriftsverfahren)
• Mitwirkung im Monats- und Jahresabschluss
• Termingerechte Steuerung und Bearbeitung von mtl. Abteilungsprozessen
• Kundenkorrespondenz und Kundenkommunikation im Bereich der Auftragsbearbeitung

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Ihr Profil // Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, Berufserfahrung wünschenswert
• Sie sind teamfähig und belastbar. Eine ruhige und freundliche Art zeichnet Sie, auch in hektischen Arbeitssituationen, aus.
• Sie scheuen nicht vor Kontakt mit Kunden und Kollegen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Sie sind motiviert Ihr selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten unter Beweis stellen zu können
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)
• Sie haben eine hohe EDV-Affinität und Interesse an stetigen Verbesserungen des ERP-Systems
• Sie haben gute Kenntnisse in deutscher Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Kostenfreier Zugang zu unserem Kaffeevollautomaten und Wasserspender
• Die Möglichkeit im firmeneigenen Fitnessstudio zu trainieren

Sie erkennen sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt per E-Mail (an apply.job.24464085@hokifyjob.com bei uns. Schicken Sie in Ihrer E-Mail- Bewerbung bitte einen Lebenslauf mit Foto sowie die Angabe über Ihre Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins mit.