Büroassistent/in oder Bürokaufmann/-frau im Zahntechnischen Labor

Wir sind ein digitales und modernes Zahntechnisches Labor. Wir erstellen Zahnersatz und liefern diesen an Zahnarztpraxen oder Labore.

Wir suchen jemanden der uns im Büro unterstützen kann.

Teilzeit (20 Std./Woche), wenn Qualifikation (Zahntechnische Abrechnung) vorhanden auch Vollzeit möglich

Ein Auszug der Aufgaben finden Sie unten aufgelistet. Die Zahntechnische Abrechnung muss nicht von Ihnen gemacht werden, wäre aber bei ausreichender Qualifikation sehr wünschenswert und würde auch optional zu einer Vollzeit-Stelle erweiterbar sein.

Berufserfahrung oder Tätigkeiten in dieser Branche oder ähnliches ist von Vorteil, aber auch nicht unbedingt erforderlich. Hier geht es hauptsächlich um die Anfallenden Aufgaben im Büro/Verwaltung.

Aktuell besteht das junge dynamische Team aus 10 Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben wären

• E-Mail-Korrespondenz, E-Mails sortieren

• Buchhaltung – sortieren von Rechnungen/Lieferscheinen

• Dokumente scannen und verwalten

• Abheften von Briefen/Verträgen/Schriftverkehr

• Unterlagen fürs Steuerbüro vorbereiten (Eingangs/Ausgangs-Rechnungen)

• Bestellungen/Buchungen organisieren

• Aufträge anlegen

• Kundentermine organisieren

• Zeitkonten führen und Pflegen mit Software der Firma Datext (Fortbildung wird gemacht)

• Urlaubsplanung der Mitarbeiter

Sie sollten daher im Umgang mit E-Mail Programm (Outlook) und PC Windows / Computer / Tablets soweit vertraut sein diese Aufgaben selbständig zu erledigen. Auch das Ablegen von PDF/Bilder in Ordner oder erstellen von Briefen sollten Sie sicher beherrschen. Eine Einarbeitung in die Strukturen wird von unserer Seite unterstützt. Kenntnisse in MS Office sind daher wichtig.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an

dentaltechnik Pospiech GmbH

Spicherner Str. 60

44149 Dortmund

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

apply.job.24463990@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!