Verwaltungskraft für den Bereich Kita-Service (m/w/d) in Elmshorn

Der Arbeiter-Samariter-Bund LV SH e.V. ist Träger von insgesamt 18 Kitas in ganz Schleswig-Holstein verteilt. Das dezentral organisierte Team Kita-Service unterstützt den Fachbereich Kitas, indem es Verwaltungsaufgaben einheitlich und zentral ausführt.

Nun ist es Zeit für das Team das Aufgabenspektrum zu weiten und wir suchen Unterstützung. Sei auch du ein Teil dieser Entwicklung.

Unser Angebot:

• Max. 30 Stunden/Woche
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
• Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
• Sorgfältige Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dein Job:

• Erste Ansprechperson für unsere Kunden innerhalb der Sprechzeiten

(Mo. – Fr.: 9:00 Uhr bis 13:00 und Di. + Do.: 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr)

• Zentrale und einheitliche Verwaltung der Stammdaten und Erstellung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und weiterer Dokumente
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Eltern und Kommunen
• Vorbereitung der Abrechnungen mit den Kommunen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität

Dein Profil:

• Du hast Lust, in einem dezentralen Team zu arbeiten bist bereit und an der kontinuierlichen Weiterentwicklung maßgeblich beteiligt zu sein
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und kannst auch schon auf erste Erfahrungen mit Kundenkontakt zurückblicken.
• Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und hast erweiterte Kenntnisse mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Du verfügst über eine hohe Motivations- und Begeisterungsfähigkeit und bist offen für neue Herausforderungen

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Dabei entspricht Vielfalt unserer Vereinskultur.

Deine Bewerbung kannst du uns unter apply.job.24463001@hokifyjob.comapply.job.24463001@hokifyjob.com zusenden.

Fragen beantwortet Seher Soylu unter 0431 - 7064209