Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen ab sofort eine engagierte und flexible Aushilfe oder Teilzeitkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Immobilienverwaltung.Sie möchten flexibel arbeiten, haben Erfahrung im Bereich Vermietung und Immobilienverwaltung und Freude am Umgang mit Mietern? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/-in für Mieter: Sie stehen den Mietern bei Fragen zur Verfügung und kümmern sich um Anfragen.
• Organisation von Wartungen: Planung und Überwachung der jährlichen Wartungen für unsere Objekte.
• Zählerstände: Ablesung, Kontrolle und Dokumentation der Zählerstände.
• Mietverträge & Nebenkostenabrechnung: Mitwirkung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung sowie Mietverträge.
• Schlüsselübergaben: Organisation und Durchführung von Schlüsselübergaben bei Ein- und Auszug.
• Allgemeine Aufgaben: Kleinere administrative Tätigkeiten rund um die Immobilienverwaltung.

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise Erfahrung in der Vermietung von Immobilien oder in der Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word).
• Zuverlässigkeit und eine gute Erreichbarkeit, um flexibel auf Mietanfragen reagieren zu können.
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben gut zu organisieren.
• Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Flexibilität: Sie können auch mal kurzfristig Aufgaben übernehmen, falls notwendig.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten, die gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar sind (5-10 Stunden pro Woche).
• Mobiles Arbeiten – Laptop und Mobiltelefon sowie Fahrzeug stehen zur Verfügung.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung an

apply.job.24461946@hokifyjob.com Ansprechpartner: Herr Heinrich Laas