kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Köln
AQV Personalleasing GmbH
- 50933 Köln
Über den Job:
Einsatzzweck:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
Erforderliche Qualifikationen:
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
technisches Verständnis
sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Unser Angebot für Sie:
• Sie bekommen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption
• Sie werden übertariflich bezahlt und erhalten steuerfreie Zulagen
• Sie erhalten bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie in allen Fragen betreut
Sie haben noch Fragen?
Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 (0) 6074 8160058.
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