Sekretär*in/Assistent*in

Als kommunales Unternehmen aus dem Bereich der Wohnungs- und

Immobilienwirtschaft gehören wir über unsere Muttergesellschaft die Wohnungsbau

Stadt Moers GmbH zu 100% dem Konzern „Stadt Moers“ an. Zu den Geschäftsfeldern

unseres Unternehmensverbundes gehören das herkömmliche Vermietungsgeschäft, die

Verwaltung der eigenen Bestände sowie die Fremdverwaltung, die Durchführung von

Baumaßnahmen für den Eigenbestand und die Stadt Moers sowie das

Gebäudemanagement für die Stadt Moers.

Wir suchen ab 01.01.2025 eine engagierte(n) und motivierte(n)

Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben, einschließlich der

Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung, Prokurist

und Projektleitung

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
• Projektbearbeitung im BTS-Programm
• Verwaltungsaufgaben inklusive Datenpflege
• Vertretung des Empfangsbereiches der Wohnungswirtschaft

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Tarifvergütung nach TVöD Kommune
• 30 Urlaubstage
• Gleitende Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gutes Betriebsklima
• Mitarbeiter Rabatte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
• Souveränes und freundliches Auftreten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2024

an dieStadtbau Moers GmbH, z.H. Lisa Fitten, Vinzenzstraße 37, 47441 Moers oder

per Mail an apply.job.24459161@hokifyjob.com