Sekretär (m/w/d) der Klinikdirektion

Am Standort Marburg suchen wir ab sofort in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin einen Sekretär (m/w/d) der Klinikdirektion für eine zunächst befristete Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

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Das Sekretariat der Klinikdirektion ist die zentrale Schnittstelle für die abteilungsinterne Organisation, für die Kooperation mit anderen Abteilungen des Klinikums, mit dem Fachbereich Medizin, mit Einrichtungen der Philipps-Universität und mit externen Kooperationspartnern. Von hier aus erfolgen Korrespondenzen und Kontakte mit Patienten*innen und deren Angehörigen, kooperierenden Kliniken, Einrichtungen und Fachgesellschaften im nationalen und internationalen Bereich.

Wir suchen als Vertretung eine engagierte, flexible und freundliche Persönlichkeit mit Erfahrung in der Organisation eines Abteilungssekretariates. Sie sollten Freude an selbständigem Arbeiten haben und gerne Verantwortung übernehmen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die selbständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats, die Koordination und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Dienstreisen, die Kontakt‐pflege zu nationalen und internationalen Kooperationspartnern und die empathische Betreuung von Patienten*innen und ihren Angehörigen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Sie sind loyal, strukturiert und teamfähig, sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Internet und E-Mail und verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten, dann bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzendem Team.

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein

RMV-Jobticket Premium

für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes.

über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.

Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.

Gerne steht Ihnen Frau Prof. Dr. Stefanie Weber unter der Telefonnummer 06421/58-64118 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 11.10.2024 an:

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Frau Prof. Dr. Stefanie Weber

Baldingerstraße

35043 Marburg

oder per E-Mail an: apply.job.24459109@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie:

Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzenmöchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Datenübermittelt werden sollen.