Office Assistant (m/w/d)

Über uns Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren

wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und

Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus

über 80 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale

Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen

herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und

unternehmerische Erfolge zu ebnen. Aufgaben Du bist die erste

telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und

externe Dienstleister Du verantwortest das Office-Management und

behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt Du

übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen

reibungslosen Ablauf des Büroalltags Du übernimmst die Koordination

der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering,

Reinigungsdienst, etc. Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick

und steuerst die Nachbestellungen Du unterstützt das Operations-Team

bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen,

Incentives, etc. Profil Du verfügst über eine kaufmännische

Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Hotelfachkraft / im

Bereich Hotelmanagement Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

und Grundkenntnisse in Englisch Du identifizierst dich mit einem

dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter Du bist ein

Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement Du

arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du hast eine positive

Ausstrahlung und bist kommunikationsstark Du fühlst dich in einem

energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl Wir bieten Anstellung: Wir

bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich bei

deiner Altersvorsorge (BAV). Onboarding: Wir unterstützen dich beim

Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner

und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.

Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! Deshalb bieten wir

dir die Möglichkeit in unserem firmeninternen Fitnessstudio auf 300qm

zu trainieren - gerne auch in der Mittagspause und mit leckerem Shake

im Anschluss! Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser

eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener -

Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam

Arbeitsatmosphäre: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit,

zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis, Billard oder MarioKart

zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen

Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst,

Müsli und Getränke zur Verfügung. ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns

in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, sodass du problemlos Bahn fahren

kannst. Falls du mit Auto kommst, kannst du einen Parkplatz anfragen.

Kontakt Joana Matrood HR Manager +49 (0) 201 5657 9201 61

apply.job.24458765@hokifyjob.com engaged & Company GmbH Am Thyssenhaus 1-3

45128 Essen