Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Mit einem Lächeln in der Tasche und einem Adlerblick auf Details sorgt du dafür,

dass das Team produktiv und gut versorgt ist - egal was kommt. Du übernimmst schnell

Verantwortung und kannst mit vollem Vertrauen in die eigene Kompetenz agieren.

Dortmund | Hybrid

Leistungsprämien

Flexible Arbeitszeiten, min. 30h/Woche

Ab sofort, unbefristet

YOUR MISSION

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Emails, Bestellwesen Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz)

Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen

Fuhrparkmanagement

Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten

Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams

Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)

Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz

IT'S A MATCH

Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast

Sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wenn du sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wenn du einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen hast

Wenn du ein Organisationstalent bist und sorgfältig sowie strukturiert arbeitest

Wenn du hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen besitzt

Wenn du mit hoher soziale Kompetenz überzeugen kannst und für dich Integrität, Diskretion und Loyalität selbstverständlich sind

BE A PART OF US

Und das in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden! Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, in dem jeder Einzelne geschätzt wird. Freu dich auf abwechslungsreiche Arbeitstage, die nicht nur Spaß bringen, sondern auch Raum für individuelle Entwicklung bieten.

Wir glauben daran, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Karrierepfad gestalten kann und unterstützen dich dabei, deine Ziele zu erreichen. Hinzu kommt, dass du dich auf folgende Vorteile freuen kannst:

Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen

Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit

Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work

Gestaltungsmöglichkeiten, selbstorganisiertes Arbeiten

schnelle Übernahme von Verantwortung

Verschiedene Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Leistungsprämien

Du auch?

apply.job.24458729@hokifyjob.com