Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung

Die Volkshochschule REGION Lüneburg ist eine kommunale Erwachsenenbildungseinrichtung unter dem Dach der gemeinnützigen Bildungs- und Kulturgesellschaft Landkreis und Hansestadt Lüneburg mbH. Im Team mit über 50 Beschäftigten und ca. 600 Dozent*innen gestalten wir ein breitgefächertes Weiterbildungsprogramm mit jährlich 70.000 Unterrichtseinheiten. Die Volkshochschule versteht sich als lebendiger Bildungsort des agilen Lernens.

Wir suchen ab sofort für den Kundenservice unbefristet in Teil- oder Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung mit Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmeradministration

Ihre Aufgaben: Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmeradministration:

 Verwaltung und Organisation des Kursangebots, einschließlich Kursanmeldungen und -absagen

 Betreuung der Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Kursabschluss

 Erfassung und Pflege von Teilnehmerdaten in den Verwaltungssystemen

 Erstellung und Verwaltung von Kursdokumentationen und Teilnehmerlisten

 Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Dozenten in administrativen Belangen

 Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen

 Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Kursunterlagen und Materialien

 Evaluation der Kundenzufriedenheit zur Qualitätssicherung

Sie bringen mit:

 Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertiger Abschluss

 Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, vorzugsweise in der Erwachsenenbildung

 Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz

 Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

 Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil

 Fließende Deutschkenntnisse erforderlich (mindestens C1), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

 Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Von Vorteil: Erfahrung in Planung, Organisation und Verwaltung von Schulungen oder Events

 Von Vorteil: Erfahrung mit Learning Management Systemen / Lernplattformen / Clouds und dem Organisieren

von online-Kursen mit Konferenzsystemen (wie Zoom oder MS Teams)

Wir bieten:

 Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr

 Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Bildungslandschaft im

dynamischen Umfeld der VHS REGION Lüneburg zukunftsorientiert mitzugestalten

 Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im schönen Lüneburg mit guter Anbindung an den ÖPNV

 Eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag der VHS REGION Lüneburg

 Einen Nachlass von max. 500 € pauschal/pro Jahr für Kurse aus unserem laufenden VHS-Programm

Bewerbung:

Die VHS REGION Lüneburg begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Weitere Informationen zu unserer Bildungseinrichtung finden Sie unter: www.vhs.lueneburg.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit

Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als pdf-Bewerbung an apply.job.24458078@hokifyjob.com

Für Fragen steht Ihnen Frau Pauline Greinert unter Telefon 04131/1566-144 zur Verfügung.