Assistenz des Präsidenten (w/m/d)

Das Landesarchiv Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den

Sitz des Präsidenten am Standort Stuttgart eine

Assistenz des Präsidenten (w/m/d)

(bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

unbefristet in Vollzeit.

Das Landesarchiv Baden-Württemberg ist als Landesoberbehörde im

Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst

Baden-Württemberg zuständige Fachbehörde für alle Aufgaben des staatlichen

Archivwesens im Bundesland.

In Stuttgart befindet sich der Sitz des Präsidenten, der das Landesarchiv

leitet. Hier sind auch die Abteilungen Zentrale Dienste und Archivischer

Grundsatz angesiedelt.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Koordination der Kommunikation und der Termine des Präsidenten
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen
• Empfang von Besuchern
• Management von Dienstreisen des Präsidenten
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen für den

Präsidenten

• Telefonzentrale des Standorts
• Intranet-Redaktion für den Standort
• Beschaffung von Geschäftsbedarf, Einrichtungsgegenständen u. a. für den

Standort

• Buchung von Fahrkarten, Flugtickets und Hotels für den Standort
• Reisestelle des Landesarchivs
• Pflege der dienstlichen Kontaktdaten des Landesarchivs

Sie bringen mit

• einen Ausbildungsabschluss im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen

Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für

Bürokommunikation); alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z. B.

Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager)

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Access, PowerPoint,

Outlook)

• absolute Diskretion und Loyalität
• sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer Anstellung im

Beschäftigtenverhältnis mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L mit

Zusatzversorgung und Personalgewinnungszulage

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Betätigungsfeld an

zentraler Stelle einer dynamischen Einheit mit offener und kollegialer

Arbeitsatmosphäre

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen

Entwicklung

• Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders

berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Carmen Kschonsek

(Telefon apply.job.24457780@hokifyjob.com bei Fragen zum

Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon

apply.job.24457780@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige

Bewerbung bis spätestens 20.10.2024 bevorzugt überwww.interamt.de / ID 1199651.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere

Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum

Bewerbungsverfahren.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst

auf Papier verzichten. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nehmen wir

daher nur in begründeten Einzelfällen entgegen. Bitte setzen Sie sich dafür mit

uns in Kontakt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1199651. Der Link unten führt sie zu der Seite.