Bürofachkraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams im Schulsekretariat in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in Berlin-Pankow.

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle (bis 40 Wochenstunden) an. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch,
• Korrespondenz, Posteingang, Ablage, Aktenpflege, Abwicklung von Bestellungen, Kasse)
• Verwaltungstätigkeiten im Schul- und Kitabereich (z.B. Anwesenheit, Schüler-/ Kinderakten,
• Schülerbögen, Schüler-/ Kinderdatenbank, Schulintranet, Verwaltung der Spinde, Abrechnung Mittagessen und Snack)
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen, Mitarbeiterinnen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch)
• Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen und Kindergartenleiterin
• Bearbeiten von Schulverträgen
• Tätigkeiten im Bereich Hausverwaltung für die trägereigenen Objekte (z.B. Kontakt zur Haustechnik und Hauswirtschaft, Reinigung, Fremdfirmen,
• Transponderprogrammierung und -verwaltung für Schließsystem)
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe und Prozesse werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche angeboten. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

Ihr Profil:

Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretärin abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind gut vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bitte informieren Sie sich auch auf unserer Webseite: www.platanus-schule.de. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an: apply.job.24455591@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!