Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

ASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN ABTEILUNGSDIREKTOR

an.

IHRE AUFGABEN:

• Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
• Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues

WIR BIETEN:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
• Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 25. Oktober 2024 als ein Dokument an dep2.jobs[AT]mpi-dortmund.mpg.de.