ReNo (m/w/d) als Senior Office Manager:in (m/w/d) im Immobilienunternehmen

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.

Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang!

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiterinnen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Senior Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbares Müsli und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg ist Ihr zukünftiger Arbeitsplatz optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Einsatzplanung der lokalen Office Manager*innen (m/w/d), u.a. bei urlaubs- und krankheitsbedingtem Ausfall
• Erstellung des Jahresbudgets für die verantworteten Bereiche sowie ständige Kostenkontrolle und -optimierung
• Verwaltung und bei Bedarf Optimierung bestehender Verträge (u.a. Versicherungs-, Miet-, Bewirtschaftungs- und Mobilfunkverträge)
• Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie die Ausübung von Empfangstätigkeiten, die Organisation von Veranstaltungen, das Lieferantenmanagement, die Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d)

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Umfangreiche oder mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums

per E-Mail an Frau Patricia Dasch apply.job.24454836@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!