Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin

Kennziffer: 239374

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
• Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
• Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und praktische Erfahrung im Bereich Front-Office/ Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse
• Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit

Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung. Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsfreiheit

Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

• Arbeitszeitflexibilität

Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

• Familienfreundlichkeit

Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

• Entwicklung

Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

• Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

• Vergütung und Konditionen

Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

• Interdisziplinarität

Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

• Interessante Kontakte

Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

• Zentrale Standorte

Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, r Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Ansprechperson

Franziska Ackermann

apply.job.24454696@hokifyjob.com

Telefon +49 (0)30 310078-0