Assistent*in der Leitung Kommunikation

Der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. ist mit über 675.000 Unterstützerinnen und Unterstützern der größte Natur- und Umweltschutzverband Deutschlands. Er gehört zum weltweit größten Umweltnetzwerk Friends of the Earth und engagiert sich für den Erhalt der Biodiversität, den Schutz des Klimas, für Nachhaltigkeit und die Rechte der Verbraucherinnen und Verbraucher. Er ist der deutsche Nachhaltigkeitsverband.

Für die Bundesgeschäftsstelle des BUND suchen wir idealerweise zum 15.10.2024:

Assistent*in der Leitung Kommunikation

Berlin | in Teilzeit 30h/Woche | zunächst für 2 Jahre befristet

Der Kommunikationsbereich in unserer Bundesgeschäftsstelle befindet sich derzeit in einer spannenden Phase der Umgestaltung und Neuausrichtung. Unser Ziel ist es, eine maßgeschneiderte Kommunikationsstrategie für unsere internen und externen Zielgruppen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen. Dabei spielt die Schaffung effizienter Arbeitsstrukturen und -prozesse eine zentrale Rolle, die von der Leitung Kommunikation verantwortet wird. Als Assistenz der Leitung Kommunikation tragen Sie maßgeblich dazu bei, diese Ziele zu erreichen. Sie unterstützen die Leitung organisatorisch bei allen anstehenden Aufgaben und sind die zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass die Leitung Kommunikation entlastet wird und sich voll auf strategische Themen konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben sind:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie bilden gemeinsam mit der Leitung Kommunikation ein starkes Team im sich neu formierenden Bereich Kommunikation. Sie unterstützen die Leitung Kommunikation proaktiv im komplexen Tagesgeschäft
• Meetings: Die eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen sowie das Nachfassen von Aufgaben gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
• Events: BUND-Tagungen, Seminare, Workshops und Teamtagungen zu organisieren und bei Bedarf daran teilzunehmen, bereitet Ihnen Freude.
• Recherche und Projekte: Zu strategischen und operativen (adhoc) Themen führen Sie Recherchen und Analysen durch, stellen Informationen übersichtlich zusammen und übernehmen bei Bedarf kleinere Projektaufgaben
• Wissenstransfer & Netzwerk: In Ihrer Funktion als Schnittstelle stimmen Sie sich mit internen und externen Stakeholdern ab. Dabei nutzen Sie auch das Netzwerk anderer Assistent*innen beim BUND – auf Bundes- und Landesebene.
• Qualität: Termine und Fristen: Sie behalten immer den Überblick.

Sie sollten mitbringen:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, wünschenswerterweise im Administrations-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Selbstorganisation: Sie schätzen es dynamisch zu arbeiten und sich selbstführend zu organisieren
• Verantwortungsbewusstsein und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Auftreten: Wertschätzendes und diplomatisches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bringen Sie mit
• Tools: Mit gängiger Standardsoftware (Office-Paket), insbesondere Outlook, kennen Sie sich sehr gut aus
• Kommunikation und Fundraising: Idealerweise verfügen Sie über ein grundlegendes Verständnis der Themen Kommunikation und Fundraising
• Verbands- oder NGO-Strukturen: Idealerweise sind Sie mit der Funktionsweise und Struktur eines Verbandes (Haupt- und Ehrenamt) oder einer NGO vertraut

Wir bieten Ihnen:

• Sinnstiftende Arbeit: Eine interessante Tätigkeit mit wertschätzender und kollegialer Arbeits­atmo­sphäre in einem föderal und ehrenamtlich strukturierten Verband
• Entwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme am internen Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiterinnen und Vernetzung im Assistentinnen-Netzwerk der Bundesgeschäftsstelle.
• Transparente Vergütung: Eine faire Bezahlung nach BUND Haustarifvertrag Tarifgruppe 3 inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket. Informationen unter [https://www.bund.net/ueber-uns/transparenz/initiative-transparente-zivilgesellschaft/](https://www.bund.net/ueber-uns/transparenz/initiative-transparente-zivilgesellschaft/).
• Gesundheitsförderung: Bezahlte Gesundheitsdienstleistungen und Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit
• Flexibilität: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.10.2024.Neben einem kurzen Motivationsschreiben bitten wir um einen Lebenslauf (bitte ohne Bewerbungsfoto) und aktuelle Zeugnisse (PDF-Format). Bitte erwähnen Sie auch, wie Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Weitere Unterlagen werden bei Bedarf angefragt. Bewerbungen oder Fragen zur Ausschreibung bitte ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) an diese Adresse: [personal-bgst(at)bund.net](https://javascript:linkTo_UnCryptMailto(%27nbjmup%2Bqfstpobm.chtuAcvoe%5C%2Fofu%27);)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber*innen unter [www.bund.net/datenschutz](https://www.bund.net/datenschutz/).