BMF-2024-002 - Mitarbeiter/innen (w/m/d) in der Schriftguterstellung in Berlin

Das Bundesministerium der Finanzen sucht

am Standort Berlin mehrere Mitarbeiter/innen (w/m/d) in der Schriftguterstellung und Schriftgutverwaltung (vergleichbar) mittleren Dienst

Tätigkeitsprofil

• Schwerpunkt Schriftgutverwaltung (Ordnen, Registrieren, Ablegen/Aufbewahren, Bereitstellen und Aussondern von elektronischem und papierführendem Schriftgut)
• Teilweise Schriftguterstellung (Erstellung von Reinschriften inkl. Ausdrucken, Korrekturlesen, Beglaubigung, Ergänzung der Metadaten; Abarbeiten aller erforderlichen Verfügungspunkte; Versand von Dokumenten)
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Telefondienst, Terminverwaltung, Kopieren, organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Recherchetätigkeiten
• Ggf. Vertretung in einem Vorzimmer

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note „befriedigend“ oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note „befriedigend“ und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m

sowie

• Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zum selbständigen, aber auch teamorientierten Handeln, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Überstunden
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (möglichst auch in englischer Sprache)
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die im BMF eingesetzten IT-Anwendungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Schriftguterstellung und Schriftverwaltung
• Abteilung VII: Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

eine zunächst auf 2 Jahre befristete, interessante und vielseitige Tätigkeit in unserem Hause. Derzeit sind mehrere Vakanzen in den Abteilungen Z (Zentralabteilung), II (Bundeshaushalt) und VII (Finanzmarktpolitik) vorhanden. Bei Vorlage der persönlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine unbefristete Übernahme in Aussicht gestellt werden.

Darüber hinaus:

• Vielseitigkeit: Einen interessanten und viel­seitigen Arbeitsplatz mit hoher gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• Zukunftssicherheit: Auch in schwierig(er)en Zeiten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Tarifbeschäftigte: Vergütung nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst ([TVöD](https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/themen/oeffentlicher-dienst/tarifvertraege/tvoed.html)) bzw. den Rundschreibenregelungen des BMI, zunächst in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Im Bereich der Registratur ist in Einzelfällen aufgrund der Verwaltung überwiegend fremdsprachlicher Dokumente die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.
• Bei Beamteninnen und Beamten können Bewerbungen der Besoldungsgruppe A6m bis A9m berücksichtigt werden.
• Ministerialzulage: Eine Zulage für die Tätigkeit in einem Ministerium (Stellenzulage nach [Vorbemerkung 7 der Anlage I zum BBesG](https://www.gesetze-im-internet.de/bbesg/anlage_i.html)) in Höhe von 220 € monatlich
• Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit/Homeoffice nach Absprache, Teilzeitbeschäftigung sowie einer eigenen Kita
• Weiterbildung: Ein breites Angebot an fachlichen, persönlichen und fremdsprachlichen Fortbildungen
• Und vieles mehr: Aktivitäten zur Gesundheitsförderung, Jobticket, bei Vorliegen der Voraussetzungen Übernahme der Umzugskosten bei einem Wohnortwechsel, Vermögens­wirksame Leistungen etc.

Diversität: Ein vorurteilfreies Arbeitsumfeld und eine Beschäftigtenstruktur, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt, sind uns wichtig. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Men­schen aller Nationalitäten und unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Orientierung und Identität.

Gleichstellung von Frauen und Männern: Das BMF ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhö­hen, und ist daher an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind im BMF besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber aus dem Kreis der Schwerbehinderten werden gebeten, die Schwerbehinderung gesondert anzu­führen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen ent­sprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstli­chen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte werden alle zur Verfügung gestellten Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen erhalten Sie auf der BMF-Webseite unter folgendem Link:

[https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Ministerium/Arbeiten-Ausbildung/datenschutzhinweise-fuer-stellenbewerber.html](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Ministerium/Arbeiten-Ausbildung/datenschutzhinweise-fuer-stellenbewerber.html)

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. September 2024 ausschließlich über das im Internet eingestellte Onlinebewerbungssystem.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Für Fragen bzgl. des Bewerbungsverfahrens steht Ihnen Frau Möller, Tel.: 03018 682 - 2260, E-Mail: apply.job.24454062@hokifyjob.comapply.job.24454062@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Z A 2 a - P 2130/22/10046 :002