Sachbearbeiter/-in Personal

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Amt Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Personal

(Vollzeit)

unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Management externer Fortbildungsmaßnahmen, insbesondere

• Planung von Bildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

• Ermittlung geeigneter Fortbildungsmaßnahmen

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Fortbildungsmaßnahmen

• Buchung von Maßnahmen bei den jeweiligen Bildungsträgern

• Rechnungsprüfung und Kostenabwicklung für Bildungsmaßnahmen

• Durchführung von Transferkontrollen und Evaluierung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den

betreffenden Beschäftigten

• Abwicklung der Gebührenbescheide

• Mitwirkung beim Projekt- und Prozessmanagement im Personalbereich, insbesondere

• Erfassung und Dokumentation von IST-Prozessen

• Unterstützung bei der Analyse der aufgenommenen Prozesse

• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Zuarbeit entsprechender Vorschläge

• Teilnahme an interdisziplinaren Arbeitsgruppen

• Personalbetreuung, insbesondere

• Terminvereinbarungen für Vertragsschließungen

• Zusammenstellung von Informationsmaterial für den neuen Mitarbeiter

• Schließen von Arbeitsverträgen, ggf. Gesprächsführung zur Arbeitsvertragsunterzeichnung

• Ausgabe und Überwachung des Laufzettels

• formelle Erstellung von Probezeitbeurteilungen nach inhaltlicher Abfrage des Vorgesetzten

• formelle Erstellung von Begründungen von Stufenaufstiegen nach inhaltlicher Zuarbeit des

Vorgesetzten

• Erstellung und Verlängerung von Dienstausweisen

• Abforderung von erweiterten Führungszeugnissen (aller 5 Jahre)

• Organisation des personalwirtschaftlichen Veranstaltungsmanagements
• Erstellung von Vorlagen für den Personalbereich
• Verwaltung von Dienstsiegeln
• Bearbeitung von Nebentätigkeiten der Beschäftigten

Anforderungen an die Bewerber/-innen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) o d e r als Personaldienstleistungskauffrau/-mann o d e r als Industriekauffrau/-mann o d e r Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst o d e r abgeschlossene Weiterbildung mit vorheriger 3-jähriger kaufmännischer Berufsausbildung als geprüfte/-r Handelsfachwirt/-in, als staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in, als staatlich geprüfte/-r Personalfachkauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachwirt/-in
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Des Weiteren werden erwartet:

• Sozialkompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• sozial-kommunikative Kompetenz, insbesondere gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen und freundliches und korrektes Auftreten

Unser Angebot an Sie

­ - eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9 a des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer

tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung, alternativ steht ein

Beförderungsdienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 9 m. D. ThürBesG zur Verfügung

• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub

im Kalenderjahr nach dem ThürBfG

• Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 11. Oktober 2024 bevorzugt über INTERAMT. Alternativ sind Bewerbungen per E-Mail an apply.job.24452398@hokifyjob.com oder schriftlich an:

Saale-Holzland-Kreis

Landratsamt

Personal und Organisation

Postfach 13 10

07602 Eisenberg

möglich.

Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.

Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote).

gez. Johann Waschnewski

Landrat