Mitarbeiter/in Post- und Botendienst (m/w/d)

In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine

vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen

und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so

abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte.

Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte

Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit,

dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und

Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Zeitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter/in Post- und Botendienst (m/w/d)

Entgeltgruppe: E 5 TVöD-VKA

Einstellungsdatum: nächstmöglich

Befristung: 31.07.2025

Arbeitszeit: 33 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Poststelle und Botendienst:

• Bearbeitung Posteingang für die gesamte Verwaltung
• Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Hauspost auf die jeweiligen

Arbeitsbereiche

• Botengänge bzw. -fahrten an und von nachgeordneten Einrichtungen
• Verteilung der Sitzungsunterlagen für Ausschüsse, Stadt- und Ortschaftsräte
• die Annahme von sonstigem Schriftgut; Entgegennahme von Boten- und

Kurierpost

• versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
• Erledigung des Paketversandes und Nachweisführung
• Entgegennahme von Lieferungen und Weiterverteilung an die jeweiligen

Bereiche

• Erstellung und Aktualisierung des hausinternen Telefonverzeichnisses

Beschaffung:

• Beschaffung und Verwaltung von Druckerzeugnissen, Gesetzesblättern
• Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
• Inventarisierung

E-Rechnung:

• technische und organisatorische Betreuung des Scanbetriebes (elektronischer

Rechnungseingang)

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.

Sie sind engagiert und kommunikativ, mit freundlichem und sicherem Auftreten.

Weiterhin verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit. Sie

arbeiten teamorientiert, sind insbesondere in Situationen erhöhten

Arbeitsanfalls belastbar und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die

Übersicht.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Digitalisierung von Akten und

Dokumenten.

Sie sind körperlich belastbar, weil teilweise Kisten oder Pakete gehoben

werden müssen.

Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.

Wir bieten:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit mit Raum für

Eigeninitiative

• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit

des mobilen Arbeitens

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung:

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal unter

Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitzoder schicken Sie Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei an

apply.job.24451841@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter

Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der

personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf

dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Andernfalls werden die Unterlagen

nach bestandskräftigem Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung

datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.