Sekretär*in (m-w-d)

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrarund

Ernährungswissenschaften, ist ab dem 01.09.2024 die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u.a. Schriftverkehr in Deutsch und Englisch,

Formatieren und Editieren von deutschen und englischen Texten, Postbearbeitung, Terminorganisation,Materialbestellungen)

• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und -überwachung, insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen

• Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehrveranstaltungen,

Prüfungen, Klausuren über StudIP und Löwenportal)

• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops

• Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine einschlägige Berufsausbildung

mit Erfahrungen im Bereich der Führung eines Sekretariats

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie gängigen Internetanwendungen

• Erfahrungen in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit StudIP sowie Löwenportal

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung

für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education

Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-

education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Wim Wätjen, Tel.: 0345 55-22380,

E-Mail: apply.job.24451312@hokifyjob.comapply.job.24451312@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-7931/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

03.10.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar-

und Ernährungswissenschaften, Prof. Wim Wätjen, 06099 Halle (Saale).

Vorzugsweise senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: apply.job.24451312@hokifyjob.com

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.