Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 2-L - Schulen

Im Landesamt für Schule und Bildung, Standort Leipzig ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eineunbefristete Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Geschäftszimmer der Abteilung 2-L – Schulen – zu besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete

Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und

insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der

eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und

Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen

verantwortlich.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büro- und Organisationsmanagement: Arbeitsmaterialbeschaffung, Verwaltung

der Ablagen, organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Koordination und

Absprachen zu Terminen, Terminüberwachung von Wiedervorlagen und

Arbeitsaufträgen, Koordination eingehender Behördenpost, Bearbeitung

Postausgang, Schriftgutverwaltung

• Erstellen von Schreiben nach skizzierten Angaben u. a. Phonodiktat
• Erstellen von Briefentwürfen, Tabellen, Protokollen, Übersichten und

in-ternen Vermerken

• Erteilen von Auskünften an Schulleitungen, Eltern und Elternvertretungen,

Vermittlung von Ansprechpartnern, Abwicklung von Personen-, Telefon- und

E-Mailverkehr

• Veröffentlichung und redaktionelle Arbeit in elektronischen Portalen

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für

Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder

• vergleichbare geeignete Abschlüsse, sofern die Ausbildung im öffentlichen

Dienst erfolgt ist oder entsprechende förderliche Berufserfahrung vorliegt

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen

Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen,

• Sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse,
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität,
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• Beratungs- und Teamfähigkeit
• gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
• Zuverlässigkeit bei der Aktenbearbeitung und Aktenpflege

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
• Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Es gelten flexible Arbeitszeiten

im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung. Sofern dienstliche Gründe nicht

entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur

Inanspruchnahme vonHomeoffice(dezentralem Arbeiten) im Rahmen der geltenden

Dienstvereinbarungen,

• eine gute Anbindung an den ÖPNV(sofern vorhanden) sowie die Möglichkeit zur

Inanspruchnahme einesJobticketsder Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden

Verkehrsverbundes in Sachsen

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre

Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens R12-0321/312/96, möglichst per E-Mail,

an:

apply.job.24450701@hokifyjob.com

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem

jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns

über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des

Alters, der Religion oder Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit

Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im

Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung

und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen

Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein

geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls

werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!