Assistent*in (m/w/d) der Präsenzstellen der BTU

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Universitätsverwaltung in der Abteilung Wissen- und Technologietransfer ist in Spremberg folgende Stelle zum 01.01.2025 zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) der Präsenzstellen

unbefristet, Teilzeit 50 v. H., E 6 TV-L

Kennziffer: 206/24

Die BTU betreibt in den Städten Spremberg und Finsterwalde (dort für den Regionalen Wachstumskern Westlausitz und gemeinsam mit der Technischen Hochschule Wildau) zwei Präsenzstellen. Sie sind Teil des Netzwerkes der Präsenzstellen der Hochschulen des Landes Brandenburg in ländlich geprägten, hochschulfernen Regionen und bieten allen Interessierten einen direkten Zugang zum Brandenburger Wissenschaftssystem. Die Präsenzstellen informieren über aktuelle Projekte, vermitteln Kontakte und zeigen Chancen sowie Potenziale auf. Als Mitarbeitende*r in einer der Präsenzstellen stehen Sie als BTU-Ansprechperson vor Ort direkt an der Schnittstelle zwischen der Wissenschaft und der Gesellschaft vor Ort.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Präsenzstellenspezifische Assistenzaufgaben
• Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Beschaffung von (Büro-)material und externen Dienstleistungen
• Personalverwaltung für die Präsenzstellen

Das bringen Sie mit:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement bzw. vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe
• Kenntnisse im Bereich Beschaffung-, Rechnungs- und Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
• Versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Ihr Profil runden Sie mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen auf Deutsch-Sprachniveau C2 und der Fähigkeit zum Planen ab.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Dr. Marita Müller (E-Mail: apply.job.24450169@hokifyjob.comapply.job.24450169@hokifyjob.com Tel.: +49 (0)355 69-3206) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren [Hinweise zum Auswahlverfahren](https://www-docs.b-tu.de/verwaltung/public/stellen/Hinweise_zum_Auswahlverfahren.pdf) auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 14.10.2024 an die Abteilung Wissens- und Technologietransfer, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: apply.job.24450169@hokifyjob.comapply.job.24450169@hokifyjob.com