Beschäftigten im Bürodienst (m/w/d)

Das Landeskriminalamt Sachsen, Abteilung 4 Spezialkräfte/Spezialeinheiten, Dezernat 43 Mobiles Einsatzkommando, sucht ab sofort einen

Beschäftigten im Bürodienst (m/w/d)

am Dienstort Dresden/Radebeul. Die Einstellung erfolgt befristet für zwei Jahre in Vollzeit.

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerber (m/w/d), welche bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können für die Stellenbesetzung damit nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende formlose Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Das Landeskriminalamt Sachsen (LKA) ist als obere Landesbehörde dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt das Amt fast 1.100 Mitarbeiter, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. So vielfältig die Aufgaben des Landeskriminalamtes, so vielfältig sind auch die Berufsfelder. So tragen u. a. Naturwissenschaftler, Computerexperten, Juristen und Sozialwissenschaftler zum Gelingen der Arbeit des Landeskriminalamtes bei.

Die Abteilung 4, Spezialkräfte, Spezialeinheiten (SE/SK), steht besonders für den Serviceauftrag und die Servicefähigkeit des Landeskriminalamtes für die anfordernden Polizeidienststellen.

Als Beschäftigter im Bürodienst (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

• Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und

-ausgangs für das Dezernat unter Nutzung von VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost)

• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation
• Führen der Akten- und Schriftgutablage
• Führen des Anwesenheitsnachweises, der täglichen Stärkemeldungen, der Urlaubskartei, der Übersicht über Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sowie Administratorentätigkeit im Dienstplanungs- und nachweisprogramm
• Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Ausrüstungsgegenständen
• Erledigung von Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten)
• allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Aktualisierung des Belehrungsordners, Prüfung der Dienstreiseanträge)
• Mitarbeit im Rahmen von BAO-Lagen in der Führungsgruppe

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
• gute schreibtechnische Fähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und ein freundliches Auftreten
• zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen

Für die Besetzung der Stelle ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SächsSÜG) erforderlich. Ferner setzt die Tätigkeit eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus.

Unsere Benefits:

• Attraktiver Dienstposten: Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Bewertung der Tätigkeit nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers richtet.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Zertifikat „audit berufundfamilie“: Das Landeskriminalamt legt als attraktiver und durch das „audit berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen.
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
• Zentrale Lage: Unser Campus liegt direkt an der Autobahn A4 und ist bestens an den Nah- und Fernverkehr angebunden.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Krafttraining, Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.). Angeboten werden zudem Gesundheitswochen mit zahlreichen Fachvorträgen.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als 4 MB beigefügt sein. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg möglich. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Soweit Sie die genannten Anforderungskriterien erfüllen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 32_2024 bis 4. Oktober 2024 bevorzugt per E-Mail an apply.job.24448866@hokifyjob.com oder im Einzelfall an das LANDESKRIMINALAMT, Referat 13 Personal, Neuländer Straße 60, 01129 Dresden.

Bewerber (m/w/d), die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind/waren, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Sommerschuh, Tel. 0351 855-3430, zur Verfügung.

Bewerbungen, die nach dem 4. Oktober 2024 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.