Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Abteilungsleiters III – Wissenschaftliche Fachdienste

Das LfD ist als Fachbehörde in allen Angelegenheiten des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege tätig. Ihm obliegen u. a. die Erfassung und Inventarisation der Kulturdenkmale sowie die Führung und Pflege der Denkmalliste. Ferner berät das LfD die Denkmaleigentümer bei anstehenden Maßnahmen, vermittelt die Werte des Denkmals und unterstützt bei der Wahrnehmung der Verantwortung für die Erhaltung des baukulturellen Erbes. Die Abteilung III des LfD besteht aus den Referaten III.1 – Dokumentation, Sammlungen sowie III.2 – Inventarisation und Listenerfassung.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Terminplanung, Besprechungsorganisation sowie Betreuung von Gästen,
• Telefondienst, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Pflege von Kontaktdaten,
• Erstellen von Korrespondenz, Berichten, Vermerken, Übersichten und Protokollen nach Diktat oder Stichworten sowie gestalterischen Vorgaben,
• Erstellen einfacher Statistiken und Auswertungen,
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs,
• Aktenvorlage und -ablage, Führen der Terminkontrollen,
• Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen,
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
• einfache Recherchen in verschiedenen Medien (z. B. amtseigene Denkmaldatenbank, Bibliothek, Landesweb, Internet),
• Vertretung im Vorzimmer des Sächsischen Landeskonservators.

Zwingende Voraussetzungen für die Tätigkeit sind (bitte Nachweise beifügen):

• ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss im Verwaltungsbereich,
• das Beherrschen moderner Bürokommunikation.

Erwartet werden:

• ausgeprägtes Organisationsvermögen,
• souveräne Umgangsformen und sichere Kommunikation in Wort und Schrift,
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise.

Von Vorteil sind:

• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst,
• Interesse an denkmalpflegerischen Themen.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team,
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexibel gestaltbare und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Jobticket mit Ermäßigung in verschiedenen Verkehrsverbünden im Freistaat Sachsen und der Deutschen Bahn AG,
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Diese Stelle ist für Telearbeit anteilig geeignet.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Hinweis zum Datenschutz:

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der

Kennziffer 09/24

bis 8. Oktober 2024 an das

Landesamt für Denkmalpflege Sachsen

Referat I.1

Schlossplatz 1

01067 Dresden

oder per E-Mail an apply.job.24448584@hokifyjob.com

Bewerbungen, die nach dem 8. Oktober 2024 eingehen, finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Wendler, Telefon 0351/48430-435, gern zur Verfügung.