2024-167-51 Sekretär (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz
Landratsamt Biberach
- 88400 Biberach an der Riß
Über den Job:
Kennziffer: 2024-167-51
Mitten im Geschehen.
Unbefristete Herausforderung.
In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben der unteren Baurechtsbehörde
- Verwaltung des Rechnungsworkflows
- Erfassen von Bauantragsverfahren im Fachverfahren „INPRO“
- digitale Beteiligung der Fachämter nach Vorgabe
- Ausfertigen der baurechtlichen Entscheidungen nach Vorgabe
- Aktenführung und Betreuung des Ablagesystems sowie Terminüberwachungen
- Koordinierung von Scoping-Terminen mit den Fachbehörden, Planer/ Bauherren und Gemeinden
- Überwachung, Bearbeitung und Weiterleitung des Sammel- und Gerichtspostfachs
- Reportübergaben von Gebühren an die Kreiskasse
- telefonische Kundenberatung und Erstauskünfte
- Erstellen von Gebührenbescheiden und Zuordnung zu den Haushaltsstellen
Eine Änderung des Stellenprofils behalten wir uns vor.
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzfreude
- eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
- sichere und gewandte Kommunikation
Bieten können wir Ihnen
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- ein zunächst befristeter Einsatz beim Amt für Bauen und Naturschutz aufgrund einer Abwesenheitsvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2025 – ein daran anschließender Einsatz innerhalb des Landratsamts wird gewährleistet
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
- zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Zuschuss zum Fahrradkauf oder -leasing
- ein attraktives Gesundheitsmanagement
- einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag
- eine hausinterne Cafeteria
- Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Ines Leroux Telefon 07351 52-6864 oder per E-Mail an apply.job.24443272@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.
Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiter Hubert Baur, Telefon 07351 52-6344, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an apply.job.24443272@hokifyjob.com
Und jetzt? Bewerben!
Möglich bis 13. Oktober 2024
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