Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Realschule Simbach am Inn suchen wir zum 01.04.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften

• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm

• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Staatliche Realschule Simbach am Inn

Beschäftigungsort: Simbach am Inn

Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil: 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche), montags und dienstags jeweils 8 Stunden, mittwochs 4 Stunden - Ausnahmen vorgesehen

Befristung: befristet bis 31.03.2026; Möglichkeit der Entfristung zum 01.04.2026

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Schulleiter Alexander Leibelt M.A. 08571 98344-0

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)

Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E[1]Mail an apply.job.24440369@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Realschule Simbach am Inn

-Schulleitung-

Kirchenplatz 2

84359 Simbach am Inn

Weitere ergänzende Angaben:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung

der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung

werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte

Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung

und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite

des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.04.2025

Bewerbungsschluss: 18.10.2024