Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Die ACS Sicherheitsdienst GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen und Baulogistikservice. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und professionelle Logistikdienstleistungen für Bauprojekte. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir einen engagierten Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d), der/die eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Unternehmens übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Koordination und Durchführung aller administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Dokumentenmanagement: Erfassung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und Angeboten
• Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Personaladministration: Unterstützung bei der Personalverwaltung und -organisation
• Finanzbuchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung, sowie allgemeine Buchhaltungsaufgaben
• Kunden- und Lieferantenkontakt: Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Koordination von Anfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung
• Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
• Zuverlässigkeit: Hohe Verantwortungsbereitschaft und Pünktlichkeit

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung bei der Vermögensbildung
• Erholungszeit: Ausreichend Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Karrierechancen: Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein freundliches und unterstützendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld

Bewerbung:

Wenn Sie eine spannende Herausforderung im Büromanagement suchen und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an apply.job.24439061@hokifyjob.com .