Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 150 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

Als Assistenz unterstützt und entlastest du unsere beiden Geschäftsführerinnen bei vielseitigen Aufgaben, wie z.B. bei der internen und externen Kommunikation sowie in der Gremienarbeit. Dabei bist du in das Verwaltungsteam unserer Geschäftsstelle in Kirchzarten eingebunden. In Absprache mit dir, ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenumfang: ab 50% I Ort: Kirchzarten (bei Freiburg) I Unbefristet

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Arbeitsumfeld.
• Eine Vergütung nach dem TVöD Bund (EG 9), eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten (mit Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei).
• Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket und JobRad.
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
• Jährliche Teamevents.
• Ab Mitte 2025: Arbeiten in unserem neuen modernen Bürogebäude direkt am Bahnhof in Kirchzarten.

Einblick in die Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der beiden Geschäftsführerinnen und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen (Organisation, Einladungen, Unterlagen und Protokollen).
• Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen und Institutionen.
• Entwurf und Korrektur von Schreiben und Präsentationen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Das bringst du mit

• Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben.
• Organisationstalent und Freude am Jonglieren unterschiedlicher Tätigkeiten.
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsche Sprache).
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und eine hohe Affinität für digitale Anwendungen.

Dein Kontakt zu uns

Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Christina Knobloch (Personalassistenz) I Tel: 07661- 9384- 424 I apply.job.24438849@hokifyjob.com

Fachliche Fragen zur Stelle:

Gabriele Westermann (Geschäftsführerin) I Tel: 07661-938413 I apply.job.24438849@hokifyjob.com

Bitte sende Deine Bewerbung vorzugsweise über das Online-Formular auf unserer Website (Diakonie-Breisgau Hochschwarzwald --> Mitarbeit --> Offene Stellen)

Vielfalt ist uns wichtig!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

Wir freuen uns auf dich!