Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Deine AufgabenAktuell befinden wir uns auf Wachstumskurs und möchten unser Office-Team erweitern. Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, die Dinge anzupacken und für Ordnung zu sorgen? Dann bist du bei uns genau an der richtigen Stelle!

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für circa 16 Stunden pro Woche , einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office-Management.

• Du bist motiviert und hast viel Freude daran unser Office in Karlsruhe ordentlich und einladend zu gestalten, um eine „feel-good“ Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Dabei bist du die erste Kontaktperson an unserem Front-Office und empfängst unsere Mitarbeitenden, Kunden sowie externe Gäste.
• Zu deinem Aufgabenbereich gehört das komplette Office-Management, wie beispielsweise die Beschaffung von Büro- und Verbrauchmaterialien, die Anschaffung weiterer Büroausstattung oder auch die Kommunikation mit der Hausverwaltung und weiterer Dienstleister.
• Aufgaben wie Telefonate Entgegennehmen, Post -und Emailverwaltung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Unterstützende Aufgaben bei der Organisation unserer Teamevents oder weiterer Veranstaltungen runden deine Rolle bei uns ab.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bist Quereinsteiger/in idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Du bringst eine hohe Motivation und Begeisterung in deine Arbeit und möchtest auch deine persönliche Note miteinbringen.
• Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst deine gute Laune, auch wenn es mal hektisch sein sollte.
• Hands-On Mentalität gehört zu deinen Stärken.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und ordentliche Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und zudem über gute Englischkenntnisse.
• Aufgrund deiner Aufgaben bist du bereit an mindestens 4 Tagen / Woche im Office zu sein.

Warum wir?

• Arbeite eng mit unserem Management zusammen und sammle Managementerfahrungen im Office-Bereich.
• Wir sehen in unseren Kollegen die Grundlagen unseres Erfolgs. Daher investieren wir in das persönliche Wachstum und die Förderung der Fähigkeiten jedes Einzelnen auch durch Weiterbildungsangebote.
• Du wirst Teil eines agilen, internationalen Tech-Unternehmens auf Wachstumskurs.
• In den mehr als 30 Jahren unseres Bestehens haben wir ein hohes Niveau an Professionalität und technischer Kompetenz erreicht, dennoch herrscht bei uns eine dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitsmodellen und der Option auf mobiles Arbeiten.
• Unsere Teams zeichnen sich durch eine offene Kommunikationskultur und einen ausgeprägten Leistungswillen aus.
• Wir fördern das Einbringen und Umsetzen eigener Ideen im Sinne weitreichender Eigenverantwortung.
• Wir bieten Dir ein attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket, sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Zudem stellen wir Dir verschiedene Benefits wie zum Beispiel ein Bikeleasing, eine Wellpass-Mitgliedschaft und weitere Corporate Benefits zur Verfügung.
• Um unseren Teamgeist und Zusammenhalt zu stärken, veranstalten wir mehrere spannende Teamevents im Jahr.
• Diverse Getränke sowie Snacks gibt es bei uns im Office for free!

KontaktBei Fragen vorab zögere bitte nicht, dich via Telefon oder E-Mail bei unserem Recruitingteam zu melden.

0721/9645137

apply.job.24437425@hokifyjob.com

Über unsWir sind die Experten für End-User-Computing. Wir liefern ein hochleistungsfähiges Betriebssystem und eine effiziente Management-Lösung für die Verwaltung aller Endgeräte. Mit unserer Lösung können Mitarbeitende ortsunabhängig und flexibel arbeiten – egal ob im Home-Office, im Büro oder unterwegs, mit dem eigenen Endgerät oder mit einem Thin Client. Von Banken und Versicherungen über den öffentlichen Sektor hin zur Industrie vertrauen Unternehmen auf Unicon, um einen sicheren Datenzugriff zu gewährleisten – jederzeit und von überall!

Das ist genau, was Du suchst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal.