Verwaltungskraft Zentrale Dienste (W/M/D)

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadt Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Das Amt für Digitalisierung und Organisation übernimmt im Dezernat des Oberbürgermeisters wesentliche Aufgaben, um die Stadtverwaltung als digitale, innovative und moderne Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger zu positionieren. Innerhalb der Stadtverwaltung Pforzheim agieren wir als Berater und Impulsgeber zur Unterstützung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe auf ihrem Weg zur zukunftsfähigen Verwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine

Verwaltungskraft Zentrale Dienste (W/M/D)

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kommunikativen und agilen Team. Die Vergütung der unbefristeten Vollzeitstelle erfolgt je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen und Bearbeitung des Postein- und ausgangs des Amtes
• Rechnungsstellentätigkeiten wie die Erfassung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Anlagebuchhaltung
• Administration und Redaktion des amtsinternen Intranetauftritts
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Materialbeschaffung
• weitere Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Amt für Digitalisierung und Organisation

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und eine gute Ausdrucksweise
• Serviceorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Oppelt unter 07231 39-3536 oder apply.job.24437104@hokifyjob.comapply.job.24437104@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 11.10.2024 - unter Angabe der Kennziffer 24-273 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)