Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V. betreut seit über 40 Jahren psychisch kranke Menschen bei der sozialen und beruflichen Rehabilitation in unterschiedlichen Wohnformen.

Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsstelle in Nagold

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Stellenumfang zwischen 15 und 20 Wochenstunden.

Im Team kümmern Sie sich um folgende Aufgaben

Allgemeine Verwaltung

• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
• Ansprechpartner für vor allem Klienten und Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten
• Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Klienten, Mitglieder)
• Koordination von Terminen

Personal:

• Zusammenarbeit mit dem Personalabrechnungszentrum
• Erstellung der Monatsmeldungen wie z.B. Zeitzuschläge oder Vertragsänderungen für das Personalabrechnungszentrum
• Prüfung und Versand der Personalabrechnung
• Prüfung der Arbeitszeitnachweise

Klienten:

• Ansprechpartner für Klienten, gesetzliche Betreuer und Kostenträger
• Rechnungserstellung
• Auszahlungen an Klienten

Buchhaltung:

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Kontieren der Bank- und Kassenbelege für die Finanzbuchhaltung
• Überweisung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Management der Offenen Posten
• Kassenführung

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Finanzbereich ist wünschenswert
• Gute MS Office Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Teamkompetenz kombiniert mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Sie erleben bei uns

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein tolles Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Zusatzleistungen wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Frau Stransky

Verein für soziale Integration und seelische Gesundheit e.V.

Leonhardstraße 5

72202 Nagold

Telefon: 07452/8496201                                Email: apply.job.24435962@hokifyjob.com