Sachbearbeiter/in für Berufungsverfahren

Im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Eberhard Karls Universität Tübingen ist zum 01.12.2024 befristet bis voraussichtlich 30.06.2027 folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 9b TV-L)

Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80%. Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutz- sowie einer sich anschließenden Elternzeitvertretung.

Die an die Stelle gekoppelten Aufgaben umfassen die komplette administrative Begleitung von Berufungsverfahren:

• Betreuung von Berufungsverfahren über das Berufungsportal LA2 und Unterstützung der Nutzer*innen des Portals
• Terminkoordination und Vorbereitung von Kommissionssitzungen
• Planung und Koordination von Vortragsreihen / Symposien
• Kommunikation mit Gutachterinnen und Bewerberinnen

Die Position setzt einen souveränen und professionellen Umgang mit externen Wissenschaftlerinnen, Kandidatinnen und den internen Kommissionmitgliedern voraus.

Vorausgesetzt werden:

• Hochschulabschluss in Verwaltung, Wirtschaft oder ähnlicher Ausrichtung (Bachelor oder ein vergleichbarer Abschluss)
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Windows/MS Office; Datenbanken und Internetanwendungen
• Erfahrungen mit E-Recruiting oder Lernmanagementsystemen sowie TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Wissenschaftsmanagements
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Homeoffice nach Absprache)
• Jobticket
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 13.10.2024 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen, E-Mail: apply.job.24435893@hokifyjob.comapply.job.24435893@hokifyjob.com

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.