Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät Fachbereich Physik Institut für Angewandte Physik Am Institut für Angewandte Physik der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 9a TV-L) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet besteht in der Erledigung der an mehreren Lehrstühlen des Instituts anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Diese beinhalten u.a. die selbständige Verwaltung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten, Unterstützung bei Personalangelegenheiten, die Korrespondenz, die Reise- und Terminplanung, die Verwaltung von Projektunterlagen, Haushaltsführung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, wissenschaftlichen Texten und Vortragspräsentationen.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) mit guten Englischkenntnissen.

Praktische Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation, Drittmittelverwaltung sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-und Internetanwendungen werden erwartet. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Forschungsumfeld zeichnen Sie aus.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.10.24 per Email an apply.job.24435886@hokifyjob.com an das Institut für Angewandte Physik, Prof. Dr. Monika Fleischer/Prof. Dr. Tilman Schäffer.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.