Teamassistenz (m/w/d)
Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung
- Geschwister-Scholl-Platz, 72074 Tübingen
Über den Job:
Am Lehrstuhl von Prof. Dr. Guido Zurstiege, Institut für Medienwissenschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Teamassistenz (m/w/d, E6 TV-L, 50 %)
unbefristet zu besetzen.
Neben der Büroorganisation und der auch auf Englisch geführten Korrespondenz mit Wissenschaftlern/innen, Projektpartnern/innen und Forschungseinrichtungen umfasst das Aufgabengebiet die Unterstützung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, die Vorbereitung von Forschungsaufenthalten in- und ausländischer Gäste, die Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs und von Fachtagungen, sowie alle in der Instituts- und Lehrstuhlverwaltung anfallenden Aufgaben (Personalverwaltung, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Dienstreiseplanung, Bearbeitung studentischer Anfragen etc.).
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse sollten selbstverständlich sein. Erforderlich sind gute Kenntnisse in Office, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbständiger Arbeitsstil. Erfahrungen an einem Lehrstuhl oder mit Verwaltungstätigkeiten an einer Hochschule sind von Vorteil.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis 04.10.2024 – bevorzugt in einer einzigen PDF-Datei – an Prof. Dr. Guido Zurstiege, Institut für Medienwissenschaft, Wilhelmstr. 50, 72074 Tübingen, apply.job.24435880@hokifyjob.com Für weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Feller unter 07071/29 72359 gerne zur Verfügung.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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Job-ID.: 24435880
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