Mitarbeiter:in Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)

Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) Das Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Tübingen versorgt bedarfsgerecht Studierende, Fakultäten und zentrale Einrichtungen mit einer IT-Infrastruktur und mit IT-Dienstleistungen, die Basis erfolgreichen Lernens, Lehrens und Forschens an der Universität Tübingen sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter:in Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) TV-L E-8, Umfang 50% bis 100% Kennziffer ZDV-14-24 Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben für das Zentrum für Datenverarbeitung wie Korrespondenz, Terminverwaltung, Raumbuchungen, Schlüsselverwaltung
• Aktualisierung der Webseiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von Beschaffungsvorgängen im IT-Bereich
• Mitarbeit bei der Haushalts- und Personalverwaltung Sie verfügen über
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen
• Organisationstalent
• sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englisch-Kenntnisse Wünschenswert sind darüber hinaus
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen Wir bieten Ihnen Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamübergreifenden Bereich
• kontinuierliche Weiterbildung.
• Eine feste Anstellung im Öffentlichen Dienst mit einer tariflichen Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit einer Gleitzeitregelung.
• Einen Zuschuss zum Job-Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr.
• Vergünstigte Nutzung der Kraft- und Fitnesshalle der Universität und des Sportmedizinischen Trainingszentrums des Klinikums.
• Vergütung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger:innen geeignet. Die Position erfordert die tägliche Anwesenheit.

Sind Sie interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer ZDV-14-24 mit

den üblichen Unterlagen bis zum 06.10.2024 an den Direktor des ZDV, Prof. Dr. Thomas Walter,

Wächterstraße 76, 72074 Tübingen oder elektronisch an apply.job.24435879@hokifyjob.com

Für Rückfragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich ebenfalls an apply.job.24435879@hokifyjob.com oder 07071/2970201.