Business Coordinator (m/w/d)

BUSINESS COORDINATOR (M/W/D)

Stuttgart

Vollzeit

Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.

Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe.

Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern.

DIE AUFGABE

Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben

Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern

Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes

Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)

Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen

Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

DAS PROFIL

Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich

Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld

Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen

Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt

Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen

Sehr gute Englischkenntnisse

DIE PERSPEKTIVE

Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR

Exzellente Vernetzungsoptionen

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

INTERESSE?

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12596-J, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an apply.job.24434394@hokifyjob.com .

Valtus Germany GmbH | Werastraße 21 | 70182 Stuttgart