Leitung Personal und Finanzen (A13, 100%, teilbar)

Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim ist die einzige staatliche Kunsthochschule in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mitten im Herzen der Mannheimer Quadrate gelegen bietet die Hochschule rund 600 Studierenden ein breitgefächertes künstlerisches und wissenschaftliches Studienangebot in den Bereichen Musik und Tanz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Leitung Personal und Finanzen (A13, 100%, teilbar)

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung Personal und Finanzen mit aktuell 7 Personen
• Verantwortung für den gesamten Aufgabenbereich der Abteilung, der neben beamten- und tarifrechtlichen auch weitere hochschulspezifische Beschäftigungsverhältnisse, sowie neben dem kameralen Haushalt auch steuerrechtliche Fragestellungen, Drittmittelprojekte, Stiftungen sowie das Beschaffungs- und Berichtswesen umfasst
• Bearbeitung von Grundsatzfragen, Ministeriumsanfragen und termingebundenen Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Präsidium und den Sachgebietsleitungen Personal und Finanzen; Erstellen von Beschlussvorlagen für das Präsidium und die Gremien der Hochschule
• Steuerung, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung insbesondere im Bereich der Digitalisierung der Verwaltung (Einführung eRechnung, eAkte, DMS, etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Einschlägige Erfahrung an einer Hochschule im Bereich Personal und/ oder Finanzen erforderlich und die Bereitschaft, sich ggf. in das jeweils andere Arbeitsgebiet einzuarbeiten
• Erfahrung in der Leitung von Teams gewünscht und von Vorteil
• Kenntnisse der HIS Module - insbesondere FSV und SVA - wünschenswert
• Interesse an der Anfertigung von Berichten und Statistiken für Ministerien, Statistikämtern, die Hochschulleitung und sonstigen Gremien
• Kooperativer und lösungsorientierter Arbeits- und Führungsstil, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Weiterbildungsbereitschaft sowie die Motivation ein engagiertes Team optimal zu ergänzen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2- Level) und berufserprobte Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Beamtenstelle bis zu A 13 gehobener Dienst oder ein vergleichbares Angestelltenverhältnis
• Abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeiten in einem künstlerischen Hochschulumfeld in zentraler Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an den ÖPNV (Haltestellen des ÖPNV 2 min, Hauptbahnhof 5 min Fußweg)
• 25 EUR Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket (z.B. Deutschlandticket-Job)
• Möglichkeit zur Teilnahme an JobBike BW
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, der 24.12 und der 31.12 sind zusätzlich arbeitsfrei
• Angestellte erhalten eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Betriebliche Zusatzversorgung (VBL) für Angestellte
• Betriebliches Gesundheitsmanagements
• Berufliche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kostengünstige Verpflegung in der Mensa der Hochschule

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, auf das Anforderungsprofil bezogene Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort „Leitung Personal und Finanzen“ bis zum 20.10.2024 an die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim, Personal und Finanzen oder an apply.job.24433436@hokifyjob.com Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schwalb unter Tel.: 0621/ 292-3503/-3510 zur Verfügung. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Regelungen der Hochschule gemäß Art. 6, 7 und 13 DSGVO zu. Diese finden Sie auf unserer Homepage im Bereich Service/Jobs/ Stellen in der Verwaltung.