Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
• Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
• Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle

Unser Anforderungsprofil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht
• Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet, Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
• Eine selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten sind genauso notwendig, wie ein freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 06.10.2024

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ([https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere](https://rptu.de/ueber-die-rptu/rptu-als-arbeitgeberin/stellenangebote-und-karriere)) ein.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Schuff (Tel.: 0631 205 5957).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr.-Ing. Naim Bajcinca (Tel.: 0631 205 3230, E-Mail: apply.job.24433380@hokifyjob.comapply.job.24433380@hokifyjob.com

Nähere Informationen finden sie auf der Homepage https://jobs.rptu.de/jobposting/d2e244cd1aa2d4138302f2b3c3fa4c2a8e7db4280