Verwaltungskraft im Pflegedienst (m/w/d)

Standort: Kaiserslautern

Startdatum: Idealerweise ab sofort – wir richten uns jedoch auch gerne nach Ihrem möglichen Startdatum

Vertragsart: Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) / befristet auf 2 Jahre (die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich)

Finde Berufung statt Job - Willkommen im Gemeinschaftswerk!

Das Ökumenische Gemeinschaftswerk Pfalz bietet als moderner Sozialdienstleister mit 1200 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in der Pfalz und in der Saarpfalz Unterstützungsleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen an. Außerdem betreut und qualifiziert das Gemeinschaftswerk langzeitarbeitslose Menschen. Die vielseitigen Angebote in verschiedenen Lebensbereichen richten sich an Menschen jeden Alters – z. B. von integrativer Kindertagesstätte und Schule über Tagesförder- oder Werkstätte bis hin zu ambulanten Unterstützungsleistungen, Wohnen und Freizeit. Die Ziele orientieren sich am caritativ-diakonischen Auftrag der Kirchen.

Verantwortungsvoll und Sinnstiftend - Ihre Aufgaben:

• In unserem Pflegedienst sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, deren Angehörige sowie externe Partner:innen
• Egal ob per Telefon oder E-Mail – Sie übernehmen die Kommunikation nach innen und außen und leiten verschiedenste eingehende Anfragen an unsere Pflegedienstleitung weiter
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, terminieren Beratungsgespräche und unterstützen unsere Pflegedienstleitung in weiteren administrativen Tätigkeiten
• Sie koordinieren und verwalten die Verordnungen und Genehmigungen für unsere Kund:innen und sorgen für die rechtzeitige Bestellung von Rezepten
• Die Erstellung und Pflege von digitalen Kundenakten und die Vorbereitung der monatlichen Leistungsabrechnung ergänzt Ihr Aufgabengebiet

Mit Herz und Expertise dabei - Ihr Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung o. ä. erfolgreich abgeschlossen
• Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im administrativen Bereich einer Pflegeinrichtung ö. ä. sammeln und haben bereits erste Kenntnisse im Abrechnungswesen oder im Bereich Pflegeversicherung/Budgets/Pflegegrad etc.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Verständnis für die Belange von Kund:innen und Patienten runden Ihr Profil ab
• Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten von Caritas und Diakonie und dem Leitbild des Gemeinschaftswerks

Perspektive und Stabilität - Ihre Vorteile bei uns:

• Rahmenbedingungen – wir geben Transparenz! Entgelt auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine überdurchschnittlich arbeitgeberfinanzierte kirchliche Altersversorgung, Möglichkeit einer vergünstigten Krankenzusatzversicherung, krisensicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance – wir halten die Waage! 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ein weiterer kirchlicher Feiertag (15.08. oder 31.10. im Wechsel), familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeitmodelle, Zeitwertkonto
• Unternehmenskultur – bei uns zählt der Mensch! Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team, fürsorgliches sowie offenes Arbeitsklima, Firmenevents
• Entwicklungsperspektiven – na klar! Einarbeitung im Rahmen eines Patensystems, persönliches Budget für Fort- und Weiterbildung, unternehmenseigener digitaler Fortbildungskatalog
• Gesundheit – ist das A und O! Zertifizierung als „Gesundes Unternehmen“ durch die AOK und TÜV Saarland, Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements wie z. B. JobRad, Gesundheitschecks, Zuschuss zum Fitnessstudio u. v. m.
• ...außerdem: Parkmöglichkeiten direkt vor Ort, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Corporate Benefits

Jetzt sind Sie dran!

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