eine Assistenz in der Geschäftsstelle des DHIK (m/w/d), Kennziffer 110/24

Kennziffer 110/24

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle Deutsches Hochschulkonsortium für Internationale Kooperationen (DHIK) suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.11.2024 in Teilzeit (50%) und befristet bis zum 31.01.2026

eine Assistenz in der Geschäftsstelle des DHIK (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Antragstellung und Mittelabruf bei Fördermittelgebern und Projektträgern
• Bearbeitung der verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Schwerpunkt Finanzverwaltung
• Erstellung des jährlichen Finanzierungsplans und der Verwendungsnachweise
• Verwaltung der zentralen und dezentralen Finanzmittel, Finanzplanung und Controlling
• Unterstützung der Konsortialhochschulen bei finanziellen Fragen des DHIK
• Planung, Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung u.a. bei der Weiterentwicklung des Konsortiums und zentraler Projektaufgaben des DHIK
• Unterstützung der Konsortialhochschulen bei administrativen Fragen des DHIK
• Unterstützung bei der Administration der Studierendenmobilität

Einstellungsvoraussetzungen:

·        Ein erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder der Angestelltenlehrgang II

·        Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2), Spanisch- oder Chinesischkenntnisse sind von Vorteil

·        Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen

·        Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

·        Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 9b.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter [https://www.htwsaar.de/datenschutz](https://www.htwsaar.de/datenschutz).

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 06.10.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse apply.job.24432914@hokifyjob.comapply.job.24432914@hokifyjob.com senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft

Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter [www.htwsaar.de](http://www.htwsaar.de). Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter apply.job.24432914@hokifyjob.comapply.job.24432914@hokifyjob.com zur Verfügung.