Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Leitungsassistenz im Fachbereich Wald...

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus - die Kernstadt und die sechs Stadtteile Diedenbergen, Langenhain, Lorsbach, Marxheim, Wallau und Wildsachsen liegen einmalig idyllisch am Taunushang zwischen Frankfurt und Wiesbaden. Eine grüne Insel zum Leben, Wohnen und Arbeiten in der Mitte des Rhein-Main-Gebietes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Leitungsassistenz

im Sekretariat der Leitung des Fachbereichs „Wald, Grünflächen und Friedhof“.

Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen:

·      Mitwirkung bei Grundsatzaufgaben der Fachbereichsleitung

·      Überwachung des Vorlagenlaufes im Fachbereich

·      Allgemeine Sekretariatsaufgaben

·      Posteingang/-ausgang

·      Terminvergabe und –überwachung

·      Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation

·      Erstellen von Präsentationen und Excel-Tabellen

·      Führen von Schriftverkehr

Die Übertragung weiterer Aufgaben nach Bedarf bleibt vorbehalten.

Fachliches Anforderungsprofil:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

·         Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im öffentlichen Dienst

·         Grundkenntnisse der Kommunalverwaltung

·         Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint

·         Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Persönliches Anforderungsprofil:

·         Hohes Organisationstalent

·         Sehr gute Umgangsformen

·         Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

·         Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus als Arbeitgeber:

Welche Vorzüge Sie als Teil unseres Teams genießen, entnehmen Sie bitte dem folgenden Flyer:

flyer personalservice.indd (hofheim.de)

Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle mit einer persönlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um die Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf den Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.

Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren sind wünschenswert.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an apply.job.24432806@hokifyjob.com oder telefonisch unter 06192/202-473 an Frau Dedic, Team Personalmanagement.