Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

In der Abteilung V "Tierärztliche Grenzkontrollstelle“, Kontrollzentrum

Tierstation, am Standort Frankfurt-Flughafen des Landesbetriebes Hessisches

Landeslabor ist ab sofort die Vollzeitstelle

eines/einer Mitarbeitenden in der Verwaltung des Kontrollzentrums Tierstation

(m/w/d)

befristet bis 21.06.2026 zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach fachlicher Voraussetzung bis zur

Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes

Hessen (TV-H).

Das Aufgabengebietim Fachgebiet V.1 „Kontrollzentrum Tierstation“ umfasst

folgende Tätigkeiten:

• Management des Anmeldungsbüros. Dazu gehören insbesondere die Bereiche

Aktenverwaltung, Datenpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und

Büroorganisation inkl. Terminmanagement etc.

• Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen von

Wirtschaftsbeteiligten / Informationsaustausch

• Dokumentenvorprüfung und Eingabe der zugehörigen Daten in die EDV (WinLIMS)
• Abwicklung von Barverkäufen und Kartenzahlungen über WinLIMS
• Beteiligung bei der Kontrolle von Gepäckstücken von Reisenden aus

Drittländern auf verbotene Lebensmittel

• Beteiligung bei der Nämlichkeitskontrolle von Tieren in der Frankfurt

Animal Lounge

• Unterstützung der amtlichen Tierärztinnen und Tierärzte bei der physischen

Untersuchung von Tieren und Produkten tierischer Herkunft in der Frankfurt

Animal Lounge

• Unterstützung der amtlichen Tierärztinnen und Tierärzte und Überwachung von

amtstierärztlich angeordneten Maßnahmen zur Tierseuchenbekämpfung und zum

Tierschutz auf dem Gelände des Frankfurter Flughafens

Die Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Dienstaufgaben im

Schichtdienst, (Zwei-Schicht-Betrieb von 6 bis 22 Uhr, keine Nachtschichten)

auch an Feiertagen, Sonnabenden und Sonntagen inkl. Rufbereitschaft, wird

vorausgesetzt.

Fachliches Anforderungsprofil:

• Einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung (beispielsweise als

Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder

anderen kaufmännischen Berufen) und Interesse an Tieren und Tiertransporten

• Es können sich auch Personen aus anderen Bereichen bewerben, wenn sie

nachweislich über Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation verfügen

• Gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook) zur Eingabe von Vorgängen in die

hauseigene Software (WinLIMS)

• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Kenntnisse und Erfahrung mit den Abläufen an einem internationalen

Flughafen sind erwünscht, aber keine Voraussetzung

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Tierhaltung/-betreuung sind

erwünscht, aber keine Voraussetzung

Persönliches Anforderungsprofil:

• teamfähig, kommunikativ und bürgerfreundlich
• sorgfältig, gewissenhaft und flexibel
• sicher im Umgang mit Konflikten sowie durchsetzungsfähig
• gewohnt, auch unter dem an einem Flughafen herrschenden Termindruck

ergebnisorientiert zu arbeiten

• Bereitschaft zum Umgang mit Tieren / keine Tierhaarallergie o.ä.
• körperliche Belastbarkeit, weil u. a. lange Wege zu Fuß zurückzulegen sind
• PKW-Führerschein Klasse B

Der LHL ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von

Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des

Landes Hessen zertifiziert.

In den Jahren 2024 bis 2026 können Sie den öffentlichen Personennahverkehr in

Hessen mit dem sogenannten „Landesticket“ kostenlos nutzen.

Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen

angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,

Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter

sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 30.09.2024 unter

Angabe der Kennungan den

Landesbetrieb Hessisches Landeslabor

Fachgebiet I.2 (Kennung I.2.02 „V.1 VMA befr.“)

Postfach 10 06 52, 35392 Gießen

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte lediglich Fotokopien bei und verwenden Sie

keine Bewerbungsmappe, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens

unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail (1 PDF-Datei bis

max. 4 MB, an apply.job.24431202@hokifyjob.com übersenden.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Fachgebietsleiterin Dr. Andrea

Göbel unter der Telefonnummer 069-696-46042 gerne zur Verfügung.