Bürokraft / Praxismanager/-in (m/w/d) 10 Std./Woche

Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-n tatkräftige/-n Praxismanager/-in zur Unterstützung des therapeutischen Teams im

reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Wir sind ein bunt gemischtes Team von Therapeuten jeden Alters mit unterschiedlichen

Behandlungsschwerpunkten.

Gerade durch unsere Inhomogenität ergänzen wir uns gut und entwickeln uns ständig weiter.

Auch der „Back-office-Bereich" soll nun weiter stabilisiert und ausgebaut werden.

Durch ihre Arbeit werden Sie die bereits vorhandenen Bürokräfte entlasten und ergänzen.

Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Patienten und Praxisleitung sind Sie viel mehr als nur eine

Empfangskraft. Bei uns stellen Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt im Praxisalltag dar.

Die Beschäftigung soll in Teilzeit erfolgen. Zunächst ist eine Stundenzahl von 10 Wochenstunden

angedacht mit der Option die Arbeitszeit später zu vergrößern.

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Bedürfnissen der Praxis und liegen größtenteils im

Vormittagsbereich, wobei die Flexibilität an wechselnden Wochentagen und auch nachmittags zu

arbeiten vorhanden sein sollte.

Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren

im Praxisalltag begleiten wird.

Zu ihren Aufgaben gehören:

 Patientenbetreuung, z. B.:

• Entgegennehmen sämtlicher Anrufe und deren Bearbeitung

• Abhören des Anrufbeantworters

• Der Empfang, sowie die Verabschiedung der Patienten und die Erledigung der dazugehörigen Formalitäten

• Das Führen und Aktualisieren der Warteliste

 Praxisorganisation, z. B.:

• Terminmanagement

• Teilweise Dienst- und Urlaubsplanung, Vertretungsplanung im Krankheitsfall

• Einkaufs- und Materialmanagement (inkl. kleinerer Besorgungen)

• Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten in die Organisationsstrukturen

• Fertigen von Protokollen

• Führung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter

• Sorgen für die Einsatzfähigkeit der technischen Geräte

• Erledigung des E-Mail-Verkehrs

• Teilweise Vorbereitung und Archivieren von Akten

 Verordnungsmanagement, z. B.:

• Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen

• Kommunikation mit Krankenkassen und Ärzten

• Mithilfe bei der Abrechnung

• Schreiben von Rechnungen

 Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin

Urlaubs und Krankheitsvertretung:

Bei Abwesenheit der anderen Bürokräfte sollte ihre Bereitschaft bestehen wochenweise mehr zu arbeiten.

Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

• Loyalität und Zuverlässigkeit

• Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten

• Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit

• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

• Kommunikationstalent und -freude im Kontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Institutionen

• Sorgfalt und Genauigkeit

• Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken

• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Flexibilität und Teamfähigkeit

• Gute Kompetenzen im EDV Bereich

• Praxisorientiertes, wirtschaftliches Denken

• Fortbildungsbereitschaft und Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern

• Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung

• Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis sammeln können, dieses ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

• Kenntnis der Software Medifox wünschenswert

• die Bereitschaft sich in fachbezogene Sachverhalte, Vorgänge und Abläufe, auch autodidaktisch, intensiv einzuarbeiten

Wir bieten:

• Einen sicheren, ausbaufähigen Arbeitsplatz

• Gutes Gehalt

• Unterstützung in der Einarbeitung

• eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork

• Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an apply.job.24429877@hokifyjob.com

Hier können Sie auch einen Rückrufwunsch äußern, falls Sie noch weitere Fragen haben.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!