Assistenz (w/m/d) des Dezernats "Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung"

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschulmonitoring

und Qualitätssicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) des Dezernats "Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung"

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)

unbefristet

in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit

mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen.

Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis

eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale

Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Dezernatsleitung und TeamkoordinationSie arbeiten eng mit

der Dezernatsleitung zusammen und unterstützen mit Ihrer organisatorischen und

kommunikativen Stärke unsere Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im

Dezernat.

• Effiziente Terminorganisation und -koordinationSie übernehmen die Planung,

Koordination und Nachbereitung von Terminen.

• Administrative Verantwortung und OrganisationIn Ihrer Funktion sind Sie für

verschiedene administrative Aufgaben zuständig, die das reibungslose

Funktionieren des Dezernats gewährleisten. Ihr strukturiertes Vorgehen schafft

dabei die Basis für effiziente Prozesse.

• Mitarbeit bei spannenden ProjektenSie tragen aktiv und ideenreich zur

erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.

• Verwaltung von Beschaffungs-, Haushalts- und PersonalangelegenheitenSie

übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich der Mittelbewirtschaftung und

unterstützen bei der Verwaltung von Beschaffungs-, Haushalts- und

Personalangelegenheiten.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentationenIhre

kreative und digitale Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und

Dokumentationen sorgt dafür, dass komplexe Inhalte klar und verständlich

vermittelt werden.

• Pflege und Weiterentwicklung des WebauftrittsSie sind verantwortlich für

die Pflege und kontinuierliche Verbesserung des Webauftritts unseres Dezernats.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder

verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ

bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene

Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder

verwaltungstechnischen Bereich mit.

• Der sichere Umgang mit Office-Software und digitalen Kommunikations- und

Kollaborationswerkzeugen ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in

neue IT- Anwendungen fällt Ihnen leicht.

• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und

eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz

sowie eine hohe Serviceorientierung.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische

Infrastruktur

• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten

• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive

betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub,

eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a.

Kindernotfallbetreuung)

• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot

Auskunft erteilt:

Frau Ira Knapke

Tel.: 02331 987-2686

E-Mail: apply.job.24429617@hokifyjob.com

Herr Johannes Kunkel

Tel.: 02331 987-4665

E-Mail: apply.job.24429617@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis

zum16.10.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und

Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich

an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß

Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben

die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter

Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen

Referat Organisations- und

Personalentwicklung

Universitätsstraße 47

58097 Hagen