Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

Bonn

Vollzeit

Ihre Aufgabe:

Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung

Protokollierung von Besprechungen

allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems

Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG

gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare administrative Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe

selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit

Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit

Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit

Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- EUR und 4.483,- EUR brutto.

Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe »Strategie und Grundsatzfragen« (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2024 mit Angabe der Kennziffer 67/2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

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Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Riecke-Poschadel

0228 885-2532

apply.job.24427604@hokifyjob.com