Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

Ihre Aufgabe:

• Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
• Protokollierung von Besprechungen
• allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
• Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG
• gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare administrative Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 4.483,- € brutto.
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Riecke-Poschadel

0228 apply.job.24427602@hokifyjob.com