Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Für das Gymnasium Untergriesbach suchen wir zum 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Gymnasium Untergriesbach

Beschäftigungsort

94107 Untergriesbach

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil: 25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau Dr. Kreipl (Schulleiterin Gymnasium Untergriesbach, Tel. 08593 411)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.24427136@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Untergriesbach - Schulleitung - Bgm.-Kainz-Str. 12 - 94107 Untergriesbach

Weitere ergänzende Angaben:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Ggf. ist bei Bereitschaft und entsprechender Notwendigkeit bereits vor dem 01.01.2025 ein Einsatz als Krankheitsvertretung möglich.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.01.2025; ggf. bereits früher im Rahmen einer Krankheitsvertretung Bewerbungsschluss 25.09.2024