Mitarbeiter SB Prozessmanagement (m/w/d)

MITARBEITER SB PROZESSMANAGEMENT (M/W/D)

Die Gemeinde Mühlenbecker Land bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle in Vollzeit im Hauptamt als

SB PROZESSMANAGEMENT

(M/W/D)

an.

WIR SIND:

Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen.

IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND U.A.:

• Erhebung, Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung / Optimierung von Prozessen
• Festlegung von Prozesszielen mit den Fachämtern,
• Erstellung der Ist-Aufnahme in Zusammenarbeit und Dokumentation von Geschäftsprozessen,
• Planung, Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von Prozessen; Durchführung von Fehleranalysen und Fehlerbehebung,
• Mitarbeiterkommunikation und Schulung des Prozessteams, Durchführung und Leitung von Workshops, Leitung von Arbeitsgruppen zur Prozesserhebung und –optimierung,
• Prozesserhebung, -modellierung und -optimierung im Rahmen des Prozessmanagements in den Fachämtern,
• Entwicklung von Prozessrichtlinien, -standards und -verfahren, um eine einheitliche Vorgehensweise in der Gemeinde sicherzustellen,
• Bearbeitung / Aktualisierung der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung, Dienstvereinbarungen und sonstigen Regelungen in der Gemeindeverwaltung.

SIE ERFÜLLEN FOLGENDE FACHLICHE UND PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts bzw. Diplom (FH) Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt
• ein gleichwertiger Abschluss (z.B. Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt oder AII- Lehrgang),
• einschlägige Berufserfahrung in der Planung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen,

• Führerschein der Klasse B,
• bei Einstellung: erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung,

• Fachkenntnisse:
• fundierte Fachkenntnisse im Prozessmanagement und Projektmanagement,
• Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Optimierung.

• Persönliche und soziale Kompetenzen:
• Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise und Leistungsbereitschaft,
• Engagement, Flexibilität, hohe Belastbarkeit,
• Bewusstsein für notwendige Verwaltungsprozesse,
• gute Gesprächsführung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Lösungskompetenz,
• Teamfähigkeit.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• eine spannende & vielseitige Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
• ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Teilzeit möglich,
• Bezahlung nach Tarif: EG 9b TVöD – VKA,
• 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei,
• Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt,
• betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen,
• individuelle Förderung: persönliche und fachliche Fortbildungen,
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Gemeinde,
• Fahrradleasing.

UNSERE WERTE:

• Familienfreundlich. Unsere Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten, wobei wir flexibel agieren (Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten).
• Vielfalt. Jeder Arbeitsbereich bei uns in der Verwaltung/Außenstellen ist unterschiedlich in der Arbeitsweise und von den Charakteren des Teams.
• Miteinander. Wir sind eine familiäre Verwaltung, wo man sich in der Verwaltung und in den Kindereinrichtungen kennt. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.
• Sicherheit. Wir bieten die Vorzüge einer öffentlichen Arbeitgeberin.
• Gesundheit. Wir arbeiten aktiv an einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Dazu zählen Obstkörbe über die kalte Jahreszeit, Getränke in den Sommermonaten und weitere Benefits.

Erkennen Sie sich in unseren Wünschen und Werten wieder?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich bis zum 21.10.2024

über unser Online-Portal www.muehlenbecker-land.de/stellen Alternativ per Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter:

bewerbung[AT]muehlenbecker-land.de oder per Post an:

Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1,

16567 Mühlenbecker Land.

Kennwort: SB Prozessmanagement

Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und dem Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer 033056/841-60.

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/-innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen). Mit einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden.

Eine Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt bis zu 6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Fahrkosten zu den Bewerbergesprächen werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf www.muehlenbecker-land.de.