Beauftragter (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

München vor der Tür - die Berge hinterm Haus

Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden

des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen

der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland.

Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit

vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe

Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürger*innen.

Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse

auszeichnen.

Wir suchen für die Stabstelle IT und Kommunikation einen engagierten und motivierten

Beauftragten (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Ihr Anforderungsprofil:

Digitalisierungsstrategie:

Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching. Gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen der Gemeindeverwaltung.

Verwaltung digital voranbringen:

Umsetzung des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG).

Digitalisierung von Dokumenten:

Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Dokumentenmanagement:

Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellensicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden.

Prozessoptimierung:

Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren digitalen Workflows und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei.

Support und Schulung:

Sie unterstützen Kolleg:innen bei der Nutzung des DMS und führen Schulungen durch, um die effiziente Nutzung und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen.

Datenschutz und Compliance:

Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen.

abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) oder Bachelor), idealerweise im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsmanagement, Medien-

Wir bieten:

und Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt digitale Medien, digitale Transformation oder digitale Kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen

Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung einer Organisation, idealerweise einer Verwaltung, sind von Vorteil. Die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger geeignet.

gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows, idealerweise mit Kenntnissen der DMS-Software komX

hohes Maß an Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsgeschick, um eine Brücke zwischen Technik auf der einen Seite und den Bedürfnissen der Nutzer:innen und fachlichen Inhalten auf der anderen Seite zu bauen

analytisches Querschnittsdenken und die Fähigkeit, unterschiedliche Blickwinkel zu berücksichtigen

Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen

strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit

hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise

Interesse an zukunftsorientierten und umsetzbaren Digitalisierungskonzepten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen

sicheres Auftreten und eine zielorientierte Arbeitsweise

gutes Verständnis komplexer IT-Aufgabenstellungen sowie die Fähigkeit, sich in eine bestehende Systemarchitektur hineinzudenken

eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse[mindestens Sprachniveau B2 nach GER], gute Englischkenntnisse)

Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von Vorteil

einen sicheren Arbeitsplatz mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

ein motiviertes, kleines Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima

eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes(TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Eingruppierungsregelungen bis zur Entgeltgruppe EG 11 TVöD

für Beamte (m/w/d) ist die Übernahme im Wege der Versetzung in der 3.Qualifikationsebene bis zur Besoldungsgruppe A12 möglich (soweit die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen)

Gewährung einer Großraumzulage bzw. Ballungsraumzulage

ggf. Gewährung einer arbeitsmarktpolitischen Zulage

eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket

Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit

30 Tage Urlaub, zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.10.2024.

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Probst (Tel.089/66551-119,

apply.job.24426107@hokifyjob.com zur Verfügung.

Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Leibiger, Abteilung Personal, (Tel.:089/66551-483,

apply.job.24426107@hokifyjob.com

Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.