Finanzmanager:in im Bereich Beschaffungen/Vergabewesen 100% 24-08-01

Die Hochschule Aalen sucht für die [Finanzabteilung](https://www.hs-aalen.de/pages/verwaltung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Finanzmanager:in im Bereich Beschaffungen/Vergabewesen (w/m/d)

in Vollzeit 100% (39,5 Std./Wo.)

Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.

Ihre Tätigkeit

• Koordination und Bearbeitung der hochschulinternen Beschaffungen und Ausschreibungen nach den förmlichen Verfahren
• Beratung der Hochschulangehörigen im gesamten Beschaffungsprozess
• Auswahl des korrekten Vergabeverfahrens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Veröffentlichungen der Ausschreibung auf den digitalen Plattformen
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Hochschulangehörigen bei der Erstellung der benötigten Dokumente im Rahmen von Ausschreibungen
• Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
• Erfassung der Beschaffungen im SAP-ERP
• Prüfung der eingehenden Rechnungen zu den Beschaffungen inklusive der Vorbereitung für die Buchhaltung
• Erstellung von Rahmenvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und dem Justiziariat

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Sie sind gut strukturiert, zeichnen sich durch ein analytisches Denkvermögen aus und arbeiten gerne mit Gesetzen und Verordnungen
• Sie möchten den Beschaffungsprozess der Hochschule aktiv mitgestalten
• Sie sind bestrebt, Ihre Arbeitsprozesse stetig weiterzuentwickeln und sind motiviert, neue Herausforderungen anzunehmen
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten
• Sie haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität

Wir bieten Ihnen

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Corporate Benefits
• JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung und ist grundsätzlich teilbar. Sie eignet sich auch für Berufsanfänger.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV-L). Schwerbehinderte Personen, die sich bewerben, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter [www.hs-aalen.de/sbv](http://www.hs-aalen.de/sbv).

Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung in den von Frauen unterrepräsentierten Bereichen an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Anna-Lisa Schroll [www.hs-aalen.de/chancengleichheit/](http://www.hs-aalen.de/chancengleichheit/).

Fragen Sie uns! Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Wenden Sie sich gerne an Frau Pruchner, apply.job.24425166@hokifyjob.comapply.job.24425166@hokifyjob.com

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Kennziffer 24-08-01) bis zum 20.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter [www.hs-aalen.de/stellen](http://www.hs-aalen.de/stellen).